Τα meeting rooms των εταιρειών κάθε άλλο παρά ικανοποιούν τους συνεργάτες και τους συναδέλφους, όπως προκύπτει από πρόσφατη παγκόσμια έρευνα της εταιρείας παροχής έτοιμων χώρων εργασίας Regus. Περισσότερα από 44.000 στελέχη σε 100 χώρες αποδεικνύουν πως η καθαριότητα των meeting rooms αποτελεί πραγματικό βραχνά για τους εργαζομένους.
Δεν είναι μόνο θέμα εμφάνισης και ποιότητας του εργασιακού χώρου, αλλά και ότι δημιουργεί αρνητική εντύπωση σε πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες.
Ποια είναι τα σημαντικότερα ευρήματα της έρευνας;
  • Περισσότερο από το 1/3 (36%) των ερωτηθέντων δηλώνουν πως το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι ότι οι προηγούμενοι χρήστες της αίθουσας συσκέψεων δεν τακτοποιούν και αφήνουν τον χώρο σε κακή κατάσταση.
  • Σχεδόν το 1/3 των εργαζομένων (29%) διαμαρτύρονται ότι οι αίθουσες συσκέψεων δεν είναι στην καλύτερη δυνατή κατάσταση και αυτό επηρεάζει την εικόνα τους προς τους πελάτες.
  • Περισσότερο από το 1/3 (34%) δήλωσαν επίσης ότι συχνά η θερμοκρασία είναι είτε πολύ υψηλή είτε πολύ χαμηλή.
Η κυρία Κατερίνα Μάνου, γενική διευθύντρια για τα Βαλκάνια της Regus, σχολιάζει ότι «στο άκρως ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, οι πρώτες εντυπώσεις κάνουν τη διαφορά. Ως εκ τούτου, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι περισσότερο από το 1/3 των συμμετεχόντων στην έρευνα ανησυχούν για την κατάσταση των meeting rooms. Πάρα πολλές επιχειρήσεις υποτιμούν τη σημασία της διεξαγωγής συναντήσεων σε ένα καθαρό επαγγελματικό περιβάλλον. Οι επιτυχημένες επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, θα πρέπει να επιχειρούν σε υψηλά στάνταρτ συνεχώς. Η αίθουσα συσκέψεων είναι το δημόσιο πρόσωπο μιας εταιρείας. Εάν ένα τέτοιο περιβάλλον δεν είναι δυνατό να υπάρχει μέσα στα γραφεία τους, τότε ίσως θα πρέπει να αναζητήσουν εναλλακτικές λύσεις για να πραγματοποιούν τις συναντήσεις τους».

Σημειώνεται ότι η Regus δραστηριοποιείται στην παροχή χώρων εργασίας, με πελάτες που περιλαμβάνουν κάποιους από τους πιο επιτυχημένους επιχειρηματίες, ιδιώτες και εταιρείες με τζίρο πολλών εκατομμυρίων. Το δίκτυό της περιλαμβάνει 2.600 τοποθεσίες σε106 χώρες, ενώ διαθέτει 13,1εκατομμύρια τετραγωνικά μέτρα, παρέχοντας κατάλληλα εξοπλισμένο εργασιακό χώρο σε ανθρώπους για να εργασθούν είτε γιαμερικά λεπτά είτε για μερικά χρόνια. Εταιρείες όπως η Google, η Toshiba και η GlaxoSmithKline την επιλέγουν για να εργάζονται με μεγαλύτερη ευελιξία.

HeliosPlus