Με την ένδειξη του κατεπείγοντος εστάλη από τη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, στις Περιφέρειες, στα υπουργεία Άμυνας, Υγείας και Εργασίας και στα Αρχηγεία των τριών Σωμάτων Ασφαλείας έγγραφο με τίτλο «κατευθυντήριες οδηγίες για την οργανωμένη απομάκρυνση πολιτών για λόγους προστασίας από εξελισσόμενη ή επικείμενη καταστροφή εξ αιτίας δασικών πυρκαγιών».
Πρόκειται για ένα έγγραφο το οποίο εκδίδεται κάθε χρόνο με στόχο την έγκαιρη προετοιμασία όλων των αρμόδιων υπηρεσιών σε περίπτωση που κριθεί αναγκαία η απομάκρυνση πολιτών.
Στο έγγραφο σημειώνεται μεταξύ άλλων ότι στις περιπτώσεις δασικών πυρκαγιών η οργανωμένη απομάκρυνση πολιτών εξετάζεται ως μέτρο προληπτικής προστασίας τους, που πρέπει να δρομολογείται εγκαίρως (ενώ η καταστροφή βρίσκεται σε εξέλιξη) και κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις και περιορισμούς, η εκτίμηση των οποίων μπορεί να γίνει μόνο σε τοπικό επίπεδο.
Σχετικά με τις κατευθυντήριες οδηγίες για τη λήψη απόφασης σημειώνεται ότι «ο μόνος αρμόδιος να εισηγηθεί την οργανωμένη απομάκρυνση στις περιπτώσεις των δασικών πυρκαγιών είναι ο εκάστοτε Επικεφαλής Αξιωματικός του Πυροσβεστικού Σώματος, ο οποίος ενεργεί σε τοπικό επίπεδο ως συντονιστής του πυροσβεστικού έργου, έχοντας την ευθύνη περιορισμού των επιπτώσεων από την εξέλιξη της καταστροφής σε τοπικό επίπεδο».
Σχετικά με το ρόλο του δημάρχου με βάση τη σχετική εισήγηση από τον αξιωματικό του ΠΣ καθορίζει άμεσα σημείο συγκέντρωσης (σε ασφαλή χώρο) στον οποίον οφείλουν να προσέλθουν οι επικεφαλής των φορέων που κύρια εμπλέκονται (ΕΛΑΣ, ΠΣ, ΕΚΑΒ, υπεύθυνος Πολιτικής Προστασίας), ή εάν αυτό δεν είναι άμεσα εφικτό, οι αναπληρωτές τους.
Επίσης ο δήμαρχος πρέπει εγκαίρως να εκτιμήσει τον αριθμό των ατόμων που πρέπει να απομακρυνθούν, τον προσδιορισμό των μέσων μεταφοράς, τον αρχικό χώρο συγκέντρωσης των πολιτών, το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ειδοποίηση των πολιτών καθώς και τον τρόπο εντοπισμού και ειδοποίησης τους, τη δυνατότητα ελέγχου και διαχείρισης της κυκλοφορίας, τη διασφάλιση επικοινωνιών μεταξύ των αρμόδιων φορέων, την υποδοχή και φροντίδα των πολιτών που απομακρύνονται, το χρονικό διάστημα που απαιτείται να απομακρυνθούν από την περιοχή και τη φροντίδα για την επιστροφή των πολιτών που απομακρύνθηκαν.
Επιπλέον σε περιοχές που υπάρχει παρουσία αλλοδαπών πολιτών (τουριστικά θέρετρα κλπ) θα πρέπει να υπάρξει μέριμνα από το δήμαρχο ξενόγλωσσης ανακοίνωσης για την εν ημέρωση τους σχετικά με τη λήψη της απόφασης για την οργανωμένη απομάκρυνση και τις ασφαλείς διαδρομές που μπορούν να ακολουθήσουν όσοι θέλουν να απομακρυνθούν με ίδια μέσα.
Ακόμη για τις παιδικές εξοχές –κατασκηνώσεις η λήψη της απόφασης για τη μετακίνηση κατασκηνωτών και προσωπικού σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης λόγω δασικών πυρκαγιών, καθορίζεται μέσα από τα σχέδια εκκένωσης τους, τα οποία συντάσσονται από τις διοικήσεις των παιδιών εξοχών –κατασκηνώσεων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του υπουργείου Παιδείας και της Γενικής Διεύθυνσης Πρόνοιας του υπουργείου Εργασίας.
Επιπροσθέτως έγινε γνωστό πως επανέρχεται η δημοσίευση του χάρτη πρόβλεψης κινδύνου πυρκαγιάς από τη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας από την 1η Ιουνίου έως 31 Οκτωβρίου 2015. Οι κατηγορίες κινδύνου είναι από 1 (χαμηλή) έως 5 (κατάσταση συναγερμού).