Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Πλατφόρμας elearning.tovima.gr της ALTER EGO MEDIA

Σας ευχαριστούμε για την εγγραφή σας στην πλατφόρμα elearning.tovima.gr της ALTER EGO MEDIA (εφεξής η «Πλατφόρμα»).

1. Εισαγωγή – Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η ανώνυμη εταιρεία ALTER EGO MEDIA Α.Ε. (εφεξής η «Εταιρεία» ή «εμείς») είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν εγγράφεστε και χρησιμοποιείτε την Πλατφόρμα.

Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται στους εγγεγραμμένους χρήστες της Πλατφόρμας (εφεξής «χρήστης» ή «εσείς»), οι οποίοι αποτελούν «υποκείμενα δεδομένων» και έχει ως στόχο, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679 – ΓΚΠΔ), να σας ενημερώσει για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, να περιγράψει το πλαίσιο συλλογής, διατήρησης και χρήσης αυτών, και να εξηγήσει τα δικαιώματά σας.

2. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

• Άμεσα από εσάς: όταν εγγράφεστε στην Πλατφόρμα και συμπληρώνετε τη φόρμα εγγραφής, καθώς και όταν επικοινωνείτε μαζί μας.
• Με αυτοματοποιημένα μέσα: όταν επισκέπτεστε την Πλατφόρμα, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα πλοήγησης (διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, ανάλυση οθόνης, ώρα πρόσβασης, URL αναφοράς, δεδομένα συσκευής και τοποθεσίας). Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην Ενημέρωση Cookies.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
• Κωδικός πρόσβασης (password)
• Δεδομένα πλοήγησης και cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιεί η Πλατφόρμα, δείτε στον όρο 7 της παρούσας την Ενημέρωση Cookies.

4. Σκοπός επεξεργασίας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα για:

• H παροχή απρόσκοπτης πρόσβασης και χρήσης της πλατφόρμας μας και η επιβολή των όρων χρήσης της πλατφόρμας.
• Την εγγραφή, ταυτοποίηση και συμμετοχή των χρηστών σε διαγωνισμούς.
• Την ορθή και ασφαλή λειτουργία της Πλατφόρμας.
• Υποστήριξη, προώθηση και προβολή της Εταιρείας και των υπηρεσιών της.
• Την επικοινωνία με τους χρήστες και την απάντηση σε αιτήματα/ερωτήσεις.
• Τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις εκ του νόμου υποχρεώσεις της.
• Την ανάλυση και βελτίωση των υπηρεσιών της Πλατφόρμας.

5. Νόμιμη βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται:

• Στην εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β΄ ΓΚΠΔ) για την εγγραφή και συμμετοχή σας στην Πλατφόρμα  και την παροχή του περιεχομένου στους εγγεγραμμένους χρήστες της πλατφόρμας.
• Στα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ ΓΚΠΔ), όπως  όπως ενδεικτικά για σκοπούς προβολής της εικόνας της Εταιρείας και προώθησης των υπηρεσιών της μεταξύ των οποίων και των τυχόν διαγωνισμών της, η διασφάλιση της ασφάλειας, η βελτίωση υπηρεσιών, και η επικοινωνία με τους χρήστες.

6. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται αποκλειστικά από το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας. Κατά περίπτωση μπορεί να διαβιβάζονται σε:

• Συνεργαζόμενες εταιρείες (πληροφορικής, φιλοξενίας δεδομένων, νομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών).
• Δημόσιες αρχές ή δικαστικές/αστυνομικές αρχές, όταν απαιτείται από τον νόμο.
• Συνεργαζόμενους φορείς διεξαγωγής διαγωνισμών (π.χ. ΕΚΠΑ), αποκλειστικά για τον σκοπό της συμμετοχής σε αυτούς.

7. Ενημέρωση Cookies

Σε αυτόν τον ιστότοπο χρησιμοποιούνται δύο ειδών cookies:

• Το βασικό είναι το cookie περιόδου λειτουργίας, που συνήθως ονομάζεται ch_sid. Πρέπει να επιτρέπετε αυτό το cookie στο πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να παρέχει συνέχεια και να παραμένει συνδεδεμένο κατά την περιήγηση στον ιστότοπο.
• Τα άλλα cookie είναι καθαρά για λόγους ευκολίας, και συνήθως περιέχουν το λεκτικό  Course, πχ GotoCourse, defaultMyCourseView12. Είναι υπεύθυνα για την ομαλή λειτουργία και την περιήγηση σας στο εκπαιδευτικό υλικό.

8. Διεθνείς διαβιβάσεις

Δεν πραγματοποιούνται διαβιβάσεις δεδομένων σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Αν στο μέλλον απαιτηθεί, θα ληφθούν όλα τα νόμιμα μέτρα (απόφαση επάρκειας, συμβατικές ρήτρες, εκτίμηση αντικτύπου).

9. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού συλλογής τους. Ειδικότερα:

• Δεδομένα εγγραφής: έως τη διαγραφή του λογαριασμού σας.
• Email επικοινωνίας: έως 10 έτη για σκοπούς απόδειξης.
• Δεδομένα διαγωνισμών: έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την τήρηση τυχόν νομικών υποχρεώσεων.
• Όσον αφορά την υπηρεσία αποστολής ενημερώσεων (Newsletter), τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη διατηρούνται ανάλογα με τις προτιμήσεις στην λήψη των ενημερώσεων αυτών.
• Cookies: σύμφωνα με την Ενημέρωση Cookies.

10. Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας

• Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (firewalls, κρυπτογράφηση, έλεγχο πρόσβασης, περιοδικούς ελέγχους) για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση.
• Όλοι οι εργαζόμενοι δεσμεύονται από ρήτρες τήρησης εχεμύθειας και απορρήτου και τα προσωπικά δεδομένα υφίστανται επεξεργασία μόνο από ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Οργανισμού. Ομοίως, η Εταιρεία, οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της και οι προστηθέντες / βοηθοί εκπλήρωσης εφαρμόζουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την, κατά το δυνατό, καλύτερη προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τυχόν παράνομη επεξεργασία τους, όπως και για την διασφάλιση της δυνατότητας αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε αυτά. Αυτά τα μέτρα στόχο έχουν να διασφαλίζουν ένα επίπεδο ασφαλείας που ανταποκρίνεται στον κίνδυνο που μπορεί να διατρέξουν τα συγκεκριμένα δεδομένα, λαμβάνοντας πάντα υπόψη το είδος και την κρισιμότητα των δεδομένων, την εξέλιξη της τεχνολογίας, το κόστος εφαρμογής, τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς κάθε συγκεκριμένης επεξεργασίας, εφαρμόζοντας παράλληλα διαδικασίες για την τακτική δοκιμή, εκτίμηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και των οργανωτικών αυτών μέτρων

11. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα δεδομένα σας.
• Διόρθωσης ή διαγραφής τους.
• Περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία.
• Φορητότητας δεδομένων.
• Ανάκλησης συναίνεσης (όπου αυτή είναι η βάση επεξεργασίας).
• Υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr).

Για την άσκηση δικαιωμάτων μπορείτε να επικοινωνείτε στο dpo@alteregomedia.org.

12. Αλλαγές στην Πολιτική

Η Εταιρεία μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική ώστε να ανταποκρίνεται σε αλλαγές της νομοθεσίας ή της λειτουργίας της Πλατφόρμας.  Η Εταιρεία δεσμεύεται να σας ενημερώνει για οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή στην πολιτική της. Σας συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά την Πολιτική για τυχόν ενημερώσεις.