Στο Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας θα διεξαχθεί το συντακτικό συνέδριο του ΠαΣοΚ από τις 28 Φεβρουαρίου έως τις 3 Μαρτίου. Το χρονοδιάγραμμα των διαδικασιών, σύμφωνα με τις εγκυκλίους της ΕΚΑΠ, είναι το ακόλουθο:

-Μέχρι 20 Φεβρουαρίου θα ολοκληρωθούν οι διαδικασίες διαλόγου σε επίπεδο Δημοτικής Οργάνωσης .

Στις 21 Φεβρουαρίου αποστέλλονται οι προτάσεις των Οργανώσεων επί των Κειμένων του Προσυνεδριακού διαλόγου στο email syntonistis@pasok.gr ή στο fax 2103665089. Την ίδια ημέρα ως τις 21:00 αποστέλλονται στο email της ΕΚΑΠ τα ονόματα της 3μελούς Εφορευτικής Επιτροπής κάθε Εκλογικού Τμήματος καθώς και τα ονόματα των υποψηφίων συνέδρων
Οι υποψήφιοι πρέπει απαραίτητα να είναι μέλη του κινήματος στην αντίστοιχη οργάνωση γεγονός που θα προκύπτει από το Μητρώο Μελών το οποίο θα έχει στην κατοχή της η Οργάνωση ή απ΄ την αίτηση εγγραφής Μέλους που θα κατατίθεται πλήρως συμπληρωμένη πριν την κατάθεση της υποψηφιότητας. Οι αιτήσεις υποψηφιότητας παραλαμβάνονται απ΄ την Εφορευτική Επιτροπή και κρατούνται στην Οργάνωση. Στην ΕΚΑΠ. θα αποσταλεί πλήρως συμπληρωμένο το έντυπο και η ΕΚΑΠ το αργότερο μέχρι 22 Φεβρουαρίου θα επιστρέψει πιστοποιημένο το ψηφοδέλτιο μετά το σχετικό έλεγχο.
-Στις 23 Φεβρουαρίου: οι εφορευτικές επιτροπές θα εκτυπώσουν τα ψηφοδέλτια θα πακεταριστούν και θα αποσφραγισθούν με την έναρξη της ψηφοφορίας.
Στις 24 Φεβρουαρίου : Σε όλα τα εκλογικά τμήματα θα πραγματοποιηθούν οι εκλογές για την ανάδειξη Συνέδρων από 08:00 έως 19:00.
Το κάθε μέλος όταν προσέρχεται στο Εκλογικό Τμήμα θα επιδεικνύει κάποιο δημόσιο έγγραφο απόδειξης της ταυτοπροσωπίας του στο οποίο θα αναφέρεται η ημερομηνία γέννησης θα διαγράφεται από το μητρώο μελών ή θα συμπληρώνει αίτηση εγγραφής ή επικαιροποίηση των στοιχείων αν δεν αναφέρεται στο μητρώο και είναι μέλος του ΠΑΣΟΚ στη συνέχεια θα καταγράφονται στην κατάσταση ψηφισάντων σύμφωνα με το έντυπο.
Αν το μέλος είναι ηλικίας μέχρι 30 ετών θα λαμβάνει ένα ψηφοδέλτιο της Νεολαίας και ένα ψηφοδέλτιο των συνέδρων του Κινήματος αφού κάνει την επιλογή του σημειώνοντας με το σήμα του σταυρού το όνομα που επιθυμεί θα τοποθετεί το ψηφοδέλτιο στην αντίστοιχη κάλπη. Όσοι είναι ηλικίας άνω των 30 ετών θα ψηφίζουν μόνο για συνέδρους του Κινήματος. Μετά την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή θα προχωρήσει στην καταμέτρηση των ψήφων. Ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής θα αριθμεί ένα- ένα τα ψηφοδέλτια και θα μονογράφει δίπλα στο σταυρό ή στους σταυρούς εάν το Εκλογικό Τμήμα εκλέγει περισσότερους από 14 συνέδρους.
Σύμφωνα με το άρθρο 10 του καταστατικού για την εκλογή συνέδρων ο αριθμός των σταυρών προτίμησης δεν μπορεί να υπερβαίνει το 10% των προς εκλογή συνέδρων. Μετά την ολοκλήρωση της καταμέτρησης θα συμπληρωθεί το σχετικό έντυπο και μαζί με την κατάσταση ψηφισάντων και τις ενστάσεις έντυπο καθώς και τις αιτήσεις των νέων μελών θα αποσταλούν στην ΕΚΑΠ με courier το αργότερο μέχρι την επομένη 25/02 και ώρα 10:00 το πρωί.
Οι οργανώσεις του Νομού Αττικής θα παραδώσουν το ίδιο βράδυ στην ΕΚΑΠ αυτοπροσώπως τα πρακτικά των οργανώσεων και για το σκοπό αυτό η ΕΚΑΠ το βράδυ της 24ης Φεβρουαρίου μέχρι και το πρωί της 25ης θα είναι στελεχωμένο με υπάλληλο παραλαβής και μέλος της ΕΚΑΠ που θα υπογράφει το σχετικό παραστατικό παραλαβής. Σε απομακρυσμένα νησιά που θα είναι δύσκολη η αποστολή και παραλαβή αυθημερόν των πρακτικών, θα υπάρξει προσυνεννόηση για να σταλούν με fax τα ανωτέρω πρακτικά εκλογών. Επισημαίνεται ότι η αποστολή και παραλαβή των πρακτικών όπως αναφέρονται ανωτέρω θα αποτελέσει προϋπόθεση για να πιστοποιηθούν οι σύνεδροι του αντίστοιχου Τμήματος.
Για την πιστοποίηση των Συνέδρων θα τηρηθούν οι προβλεπόμενες διατάξεις του Καταστατικού που αναφέρονται στην Εκπροσώπηση των δύο φύλων καθώς και της Νεολαίας. Λόγω της ιδιαίτερα δύσκολης οικονομικής κατάστασης του Κινήματος προκειμένου να καλυφτούν διάφορα έξοδα των Περιφερειακών Οργανώσεων που σχετίζονται με την οργάνωση των προσυνεδριακών διαδικασιών, κάθε μέλος για να συμμετέχει στη ψηφοφορία θα καταβάλει το ποσό 2 ευρώ το οποίο θα αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη της κατάστασης ψηφισάντων. Μετά την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας το ποσό που θα συγκεντρωθεί θα παραδοθεί απ΄τον Πρόεδρο της Επιτροπής στον Συντονιστή της ΔΟΕΣ και θα συμπληρωθεί το σχετικό έντυπο το οποίο θα αποσταλεί μαζί με τα πρακτικά ψηφοφορίας στην ΕΚΑΠ.
Το ποσό σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να είναι μικρότερο απ΄τον αριθμό των ψηφισάντων επί δύο. Είναι αυτονόητο ότι και η ανωτέρω διαδικασία είναι απολύτως υποχρεωτική για την πιστοποίηση των συνέδρων. Η ΕΚΑΠ μέχρι 26 Φεβρουαρίου το βράδυ θα πιστοποιήσει τους συνέδρους και θα αναρτηθούν τα ονόματά τους στο site του ΠΑΣΟΚ.
Τα αριστείνδην μέλη, ένα θέμα που προκάλεσε εσωτερικές αντιπαραθέσεις, δεν θα υπερβαίνουν τα 600. Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο της ΕΚΑΠ, η τυπική εφαρμογή των διατάξεων του καταστατικού «οδηγεί σε ένα σύνολο αριστίνδην συνέδρων περίπου 2.200.
Με βάση αυτό το δεδομένο θα πρέπει να οδηγηθούμε σύμφωνα με το καταστατικό σε ένα σύνολο 7.000. Όπως αντιλαμβανόμαστε όλοι σε μια τέτοια κρίσιμη περίοδο είναι δύσκολο να ισχυρισθεί κάποιος ότι αυτό είναι σωστό και οργανωτικά και πολιτικά αλλά και ως δημόσια εικόνα του ΠαΣοΚ». Ετσι, η σύνθεση των αριστίνδην μελών είναι η εξής:

-Η Κ.Ο.Ε.Σ . Στην Κ.Ο.Ε.Σ συμμετέχουν και όλα τα μέλη του απερχόμενου Εθνικού Συμβουλίου και η εθνική αντιπροσωπεία νεολαίας ΠαΣοΚ και της σπουδάζουσας.

-Οι εν ενεργεία περιφερειάρχες, τοπικοί αντιπεριφερειάρχες και δήμαρχοι, καθώς και οι επικεφαλής των παρατάξεων των περιφερειών και των δήμων των πρωτευουσών και των πόλεων με πληθυσμό πάνω από 20.000 κατοίκους που είναι μέλη του ΠΑΣΟΚ.
-Για λόγους ιστορικής συνέχειας από τα διατελέσαντα μέλη της Κ.Ε ή του Εθνικού Συμβουλίου όσοι ήσαν μέλη του Ε.Γ ή μέλη των Πολιτικών Συμβουλίων.
-Από τους πρώην βουλευτές και πάλι για λόγος ιστορικής συνέχειας όσοι διατέλεσαν είτε μέλη των προεδρείων της Βουλής είτε μέλη των προεδρείων της Κ.Ο.
-Τα μέλη του ΠαΣοΚ που υπέγραψαν την ιδρυτική διακήρυξη της 3ης Σεπτέμβρη.
-Τα μέλη των προεδρείων των τριτοβάθμιων οργανώσεων.
Η ΕΚΑΠ θέτει επίσης συγκεκριμένους κανόνες για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της γνησιότητας των διαδικασιών.
-Η εκπροσώπηση και η εκλογή αντιπροσώπων θα γίνει κατά Καλλικρατικό Δήμο
-Εκλογικά τμήματα μπορεί και πρέπει να οργανωθούν σε περισσότερες περιοχές πέραν της έδρας του Καλλικρατικού Δήμου. Η ΕΚΑΠ θα πρέπει να ενημερωθεί το αργότερο μέχρι 20/2/2013, πόσα εκλογικά τμήματα και που θα λειτουργήσουν. Η ενημέρωση είναι απόλυτα υποχρεωτική προκειμένου να «πιστοποιηθούν» τα αποτελέσματα για να προσμετρηθούν στη συνολική εκπροσώπηση των αντίστοιχων Καλλικρατικών δήμων. Οι εφορευτικές επιτροπές θα είναι τριμελείς.
-Ο αριθμός των αντιπροσώπων θα καθορισθεί αριθμητικά κατά Καλλικρατικό Δήμο. Ο σχετικός πίνακας κατά Δήμο θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα για το σύνολο της χώρας.
-Ο αριθμός των αντιπροσώπων θα καθορισθεί αριθμητικά αναλογικά κατά Καλλικρατικό Δήμο σε σχέση με το συνολικό εκλογικό αποτέλεσμα του ΠαΣοΚ στις εθνικές εκλογές Ιουνίου 2012. Δηλαδή αφού καθορισθεί αριθμητικά το σύνολο των κατόπιν εκλογής αντιπροσώπων η κατανομή θα γίνει αναλογικά με τον αριθμό ψήφων που πήρε το ΠΑΣΟΚ κατά Καλλικρατικό Δήμο σε σχέση με το συνολικό αριθμό ψήφων στη χώρα.
-Το σύνολο των αντιπροσώπων που θα εκλεγούν, θα καθορισθεί αριθμητικά μετά την ολοκλήρωση της καταγραφής των αριστίνδην συνέδρων έτσι ώστε να τηρηθεί το καταστατικό.
-Η εκπροσώπηση των τομεακών επιτροπών αλλά και των οργανώσεων αποδήμου θα καθορισθεί αριθμητικά για τις τομεακές με βάση αυτούς που ψήφισαν το Μάρτιο για εκλογή Προέδρου, για τις οργανώσεις αποδήμου θα εφαρμοσθεί αντίστοιχη διαδικασία ώστε να υπάρξει επαρκής εκπροσώπηση στο συνέδριο και σε αυτές τις περιπτώσεις θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο ο αριθμός των αντιπροσώπων.
-Προκειμένου να είναι ισχυρή η κατά κατηγορία εκπροσώπηση πρέπει να τηρηθούν ορισμένα ελάχιστα αλλά και μέγιστα όρια συμμετοχής στις εκλογικές διαδικασίες. Συγκεκριμένα προκειμένου να ισχύσει αριθμητικά η αντίστοιχη εκπροσώπηση, πρέπει να ψηφίσει ένας ελάχιστος αριθμός εκλογέων μελών του ΠαΣοΚ. Εάν αυτός ο αριθμός δεν τηρηθεί τότε αντίστοιχα θα μειώνεται ο αριθμός εκπροσώπησης κάθε επί μέρους ενότητας βάση της οποίας καθορίζεται η εκπροσώπηση. Εάν η συμμετοχή υπερβεί το άνω όριο τότε αυξάνεται αντίστοιχα ο αριθμός εκπροσώπησης. Τα σχετικά όρια θα καθορισθούν με μεταγενέστερη εγκύκλιο όπως και τα θέματα σταυροδοσίας κλπ
-Για να νομιμοποιηθούν οι αντιπρόσωποι απαράβατος όρος είναι μόλις ολοκληρωθεί η εκλογική διαδικασία να αποσταλούν αυθημερόν στην ΕΚΑΠ και τα πρακτικά εκλογής και οι ονομαστικοί κατάλογοι όσων έχουν ψηφίσει συμπληρωμένοι με βάση την οδηγία που θα σας σταλεί. Εάν αυτός ο όρος δεν τηρηθεί στο σύνολο του, δεν θα νομιμοποιηθεί κανένας αντιπρόσωπος από την αντίστοιχη ενότητα (Καλλικρατικός Δήμος, Τομεακή επιτροπή, Οργάνωση αποδήμου). Για πληροφορίες και διευκρινίσεις, ΕΚΑΠ, 2103665505-7 & 2103665317. Επίσης, υπάρχουν οδηγίες για την ανάδειξη συνέδρων στις οργανώσεις του απόδημου ελληνισμού.