Ο χρόνος έχει αρχίσει να τρέχει ανάποδα στην κλεψύδρα… Τα ασφαλιστικά ταμεία κάθε μορφής θα πρέπει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία έως την 1η Ιανουαρίου 2022 να έχουν μεταφέρει στις κεντρικές υποδομές Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud) που αναπτύσσει, λειτουργεί παραγωγικά και διαχειρίζεται η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) όλες τις κεντρικές ηλεκτρονικές εφαρμογές και τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα που διατηρούν και αφορούν συναλλαγές με πολίτες, επιχειρήσεις και τη δημόσια διοίκηση. Παρά τις επανειλημμένες (έγγραφες) υπομνήσεις από την πλευρά της ΓΓΠΣΔΔ έχουν ανταποκριθεί μέχρι στιγμής και έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά των συστημάτων του e-ΕΦΚΑ, του Ενιαίου Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης και Εφάπαξ Παροχών (ΕΤΕΑΕΠ) και του Ταμείου Μηχανικών Εργοληπτών Δημοσίων Εργων (ΤΜΕΔΕ). Δηλαδή, τρία και μόνον ανάμεσα σε δεκάδες μικρά και μεγάλα Ταμεία που συνεχίζουν να λειτουργούν μετά και τις ενοποιήσεις. Τι λέει ο νόμος Ο λόγος για τη μη έγκαιρη συμμόρφωση έχει σε έναν μεγάλο βαθμό να κάνει και με προσωπικές ατζέντες, επιλογές και προτεραιότητες των διοικούντων. Πάντως, σε κάθε περίπτωση ο ισχύων νόμος που υποχρεώνει άπαντες να έλθουν στο G-Cloud προβλέπει με ελάχιστες εξαιρέσεις «την απαγόρευση προμήθειας νέου εξοπλισμού κεντρικών εξυπηρετητών και νέων αδειών χρήσης πλατφόρμας λογισμικού από τους Φορείς του Δημόσιου Τομέα και του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα». Και στο σημείο αυτό έχουν λόγο και υποχρέωση να αναλάβουν συγκεκριμένες πρωτοβουλίες οι πολιτικοί προϊστάμενοι και επόπτες των Ταμείων, βάζοντας «τέρμα» σε προσωπικές πολιτικές αλλά και σε… σκέψεις για παρατάσεις και εξαιρέσεις πάσης φύσεως. Υποχρεώσεις Η πλευρά της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης – επικεφαλής της οποίας είναι ο Δημοσθένης Αναγνωστόπουλος, καθηγητής στο Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεματικής του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου στο αντικείμενο των Πληροφοριακών Συστημάτων και Προσομοίωσης – δεν σταματά να στέλνει επιστολές και να «θυμίζει» υποχρεώσεις και… ημερομηνίες λήξης. Σε μία από τις επιστολές της διαβάζουμε: «Με βάση τα ανωτέρω σάς ενημερώνουμε ότι θα πρέπει εντός έξι μηνών από τη δημοσίευση της υπουργικής απόφασης και σύμφωνα με το άρθρο 2 αυτής όλοι οι αναφερόμενοι Φορείς να καταγράψουν τις κεντρικές εφαρμογές και τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα που λειτουργούν παραγωγικά και να αποτυπώσουν λεπτομερώς την ισχύουσα κατάστασή τους, στο Πληροφοριακό Σύστημα (“Πλατφόρμα Υποβολής Αιτημάτων Φιλοξενίας, Εξαίρεσης Προμήθειας και Καταγραφής Υποδομής”), το οποίο έχει αναπτυχθεί από τη ΓΓΠΣΔΔ και είναι προσπελάσιμο από την αρχική ιστοσελίδα της Γραμματείας https://www.gsis.gr ή απευθείας στη διεύθυνση: https://www1.gsis.gr/dsae/procsurvey». Η διαδικασία Η διαδικασία εισόδου στο Πληροφοριακό Σύστημα, η οποία περιγράφεται τόσο στην υπουργική απόφαση όσο και λεπτομερώς στην ιστοσελίδα του Συστήματος, προβλέπει τον αρχικό ορισμό από τον ενδιαφερόμενο Φορέα ενός εξουσιοδοτημένου αρμόδιου υπαλλήλου του, που θα έχει πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα, με τη χρήση της εφαρμογής “Εξουσιοδοτήσεις Υπαλλήλων”, η οποία είναι προσπελάσιμη είτε μέσω της αρχικής ιστοσελίδας της Γραμματείας είτε απευθείας στη διεύθυνση: https://www1.gsis.gr/dsae/appauth και σύμφωνα με τις οδηγίες που υπάρχουν σε αυτή. Συγκεκριμένα, η εξουσιοδότηση παρέχεται στον αρμόδιο υπάλληλο από τον κάτοχο του κωδικού TaxisNet του Φορέα (είτε αφορά φορείς Γενικής Κυβέρνησης, είτε υπουργείων), ο οποίος εισέρχεται στην εφαρμογή αυτή και τον ορίζει, εισάγοντας το αντίστοιχο ΑΦΜ του, στην αντίστοιχη φόρμα. Στη συνέχεια ο υπάλληλος αποδέχεται τον ορισμό του, εισερχόμενος με τους προσωπικούς κωδικούς TaxisNet στην ίδια εφαρμογή. Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή, αποκτά πρόσβαση στην εφαρμογή “Υποβολή Αιτημάτων Φιλοξενίας, Εξαίρεσης Προμήθειας και Καταγραφής Υποδομής”. Ο εξουσιοδοτημένος αρμόδιος υπάλληλος, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του TaxisNet, εισέρχεται στην εφαρμογή, όπου πλέον μπορεί: l Να καταγράψει την υφιστάμενη υποδομή του Φορέα του. l Να υποβάλει αίτημα εξαίρεσης του Φορέα του για την προμήθεια αδειών λογισμικού ή/και κεντρικών εξυπηρετητών. l Επιπλέον, προς ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων, το Πληροφοριακό Σύστημα που αναφέρθηκε χρησιμοποιείται επίσης και για την υποβολή αιτήματος φιλοξενίας υποδομών Φορέων στην υποδομή του G-Cloud καταγράφοντας τις πληροφορίες που απαιτούνται στην αντίστοιχη φόρμα.