ΕΝΟΤΗΤΑ Α-1: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ
Πεδία 1 – 14: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας, όπως αναφέρονται στην αστυνομική ταυτότητα ή στο διαβατήριό σας.
ΕΝΟΤΗΤΑ Α-2: ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Πεδία 15 – 24: Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η διεύθυνση κατοικίας ή επικοινωνίας, όταν βρίσκεται εκτός Ελλάδας, να αναγράφεται με λατινικούς χαρακτήρες.
ΕΝΟΤΗΤΕΣ Α-3.1 & Α-3.2: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΥ/ ΝΟΜΙΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ/ ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΥ
Αρχικά σημειώστε με Χ το κουτάκι που αντιστοιχεί στον πληρεξούσιο ή στον νόμιμο αντιπρόσωπο ή στον αντίκλητο και στη συνέχεια συμπληρώστε από κάτω τα στοιχεία του. Σημειώνεται ότι πληρεξούσιος είναι το πρόσωπο το οποίο έχετε εξουσιοδοτήσει με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, προκειμένου να συμπληρώσει και να καταθέσει τη δήλωση για λογαριασμό σας. Αντίκλητος είναι το πρόσωπο που ορίζετε προκειμένου να λαμβάνει την αλληλογραφία αντί για εσάς. Νόμιμος αντιπρόσωπος είναι εκείνος ο οποίος εκπροσωπεί δικαιούχους που δεν έχουν την ικανότητα αυτοπρόσωπης εμφάνισης (π.χ. γονείς για τα ανήλικα παιδιά τους).
Πεδία 25 – 52: Συμπληρώστε τα στοιχεία:
* Του πληρεξουσίου, εφόσον έχετε διορίσει.
* Του νομίμου αντιπροσώπου.
* Στην περίπτωση του ανήλικου τέκνου συμπληρώνονται υποχρεωτικά και τα δύο σχετικά πεδία δηλαδή Α-3.1 και το Α-3.2 για καθέναν από τους δύο γονείς του αντικλήτου με τον οποίο θα γίνεται η σχετική αλληλογραφία.
Πεδίο 53: Εάν επιθυμείτε η επικοινωνία με το Γραφείο Κτηματογράφησης να γίνεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώσατε στην ενότητα Α-2, σημειώστε Χ στο αντίστοιχο τετραγωνάκι.
Πεδίο 54: Σημειώστε τον αριθμό των δικαιωμάτων που δηλώνετε.
Πεδίο 55: Σημειώστε τον αριθμό των εγγράφων που καταθέτετε με τη δήλωσή σας (συμβόλαια, τοπογραφικά διαγράμματα κτλ.). Υπογράψτε στο τέλος του εντύπου, αφού διαβάσετε προσεκτικά το περιεχόμενο των σχετικών δηλώσεων, συμπληρώνοντας τον τόπο και την ημερομηνία συμπλήρωσης της δήλωσης. Προσοχή: Σε περίπτωση αλλαγής στοιχείων επικοινωνίας ή ηλεκτρονικής διεύθυνσης, θα πρέπει να ενημερώσετε το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης. Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΟΥ
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-1 ΚΑΙ Β-2: ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟ
(οικόπεδο, αγροτεμάχιο)
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-1
Πεδίο 56 – 57: Συμπληρώστε την οδό και τον αριθμό του ακινήτου, εφόσον υπάρχουν. Σε διαφορετική περίπτωση συμπληρώστε υποχρεωτικά το πεδίο 59.
Πεδίο 58: Συμπληρώστε τον ταχυδρομικό κώδικα της περιοχής στην οποία βρίσκεται το ακίνητο.
Πεδίο 59: Συμπληρώστε οπωσδήποτε τη θέση του ακινήτου, δηλαδή το όνομα της περιοχής ή της συνοικίας στην οποία βρίσκεται. Σε περίπτωση που το ακίνητο που δηλώνετε βρίσκεται σε περιοχή διανομής, αναδασμού ή πράξης εφαρμογής και συνεπώς υπάρχει ή κτηματολογικός αριθμός ή αριθμός αγροτεμαχίου/ κληροτεμαχίου πρέπει να τον δηλώσετε.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-2
Πεδίο 60: Σημειώστε με Χ το αντίστοιχο τετραγωνάκι, εάν το ακίνητό σας βρίσκεται εντός σχεδίου πόλης ή εντός ορίου οικισμού.
Πεδίο 61: Σημειώστε με Χ το αντίστοιχο τετραγωνάκι, εάν προσκομίζετε ή όχι τοπογραφικό διάγραμμα. Εάν δεν υπάρχει διεύθυνση και εφόσον δεν υποβάλλετε και τοπογραφικό διάγραμμα, είναι απαραίτητο στην επόμενη σελίδα του εντύπου, στην ειδική θέση, να σχεδιάσετε πρόχειρο σχεδιάγραμμα του οικοπέδου/ αγροτεμαχίου, σημειώνοντας και τα ονοματεπώνυμα των γειτονικών ιδιοκτητών, εφόσον τα γνωρίζετε.
Πεδίο 62: Συμπληρώστε το εμβαδόν του οικοπέδου ή του αγροτεμαχίου σε τετραγωνικά μέτρα (αν ο τίτλος αναφέρει το εμβαδόν σε άλλη μονάδα, π.χ. πήχεις, θα πρέπει να κάνετε τη μετατροπή σε τετραγωνικά μέτρα).
Πεδίο 63: Συμπληρώστε την κύρια χρήση του γεωτεμαχίου (π.χ. κατοικία, οικόπεδο, καλλιέργεια κτλ.). Αναζητήστε τα είδη χρήσης από τον παρακάτω πίνακα. Σημείωση: Εάν στο γεωτεμάχιο που δηλώνετε υπάρχουν ένα ή περισσότερα κτίρια, χωρίς να έχει γίνει σύσταση διηρημένης ιδιοκτησίας, τότε συμπληρώστε τα στοιχεία του/ των κτιρίων στην ενότητα Β-3. Εάν για το ακίνητο που δηλώνετε υπάρχει σύσταση διηρημένης ιδιοκτησίας (οριζόντια ιδιοκτησία, κάθετη ιδιοκτησία, οριζόντια επί καθέτου) συμπληρώστε την ενότητα Β-4.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακόμη και αν δηλώνετε δικαίωμα σε διαμέρισμα, πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να συμπληρώσετε τις ενότητες Β-1, Β-2 που αφορούν στο γεωτεμάχιο στο οποίο βρίσκεται και στη συνέχεια να συμπληρώσετε την ενότητα Β-4.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-3 ΚΤΙΡΙΑ
(για τα οποία ΔΕΝ έχει συσταθεί διηρημένη ιδιοκτησία π.χ. μονοκατοικία, βοηθητικά κτίσματα)
Πεδίο 64: Σημειώστε τον συνολικό αριθμό των ορόφων του κτιρίου, στα αντίστοιχα τετραγωνάκια.
Πεδίο 65: Σημειώστε το συνολικό εμβαδόν του κτιρίου σε τετραγωνικά μέτρα.
Πεδίο 66: Σημειώστε το έτος κατασκευής του κτιρίου. Στην περίπτωση που τμήματα του κτιρίου έχουν κατασκευαστεί σε διαφορετικά έτη, σημειώστε το παλαιότερο.
Πεδίο 67: Συμπληρώστε την υπάρχουσα κύρια χρήση του κτιρίου (κατοικία, εμπόριο κτλ.) Σημείωση: Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότερα από τρία κτίρια, τα στοιχεία τους συμπληρώνονται στην περιοχή των παρατηρήσεων.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-4
ΔΙΗΡΗΜΕΝΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ
Σημειώστε με Χ το αντίστοιχο τετραγωνάκι (οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία).
Πεδίο 68 – 72: Σημειώστε με Χ στο αντίστοιχο τετραγωνάκι την κύρια χρήση της οριζόντιας ιδιοκτησίας/ κάθετης ιδιοκτησίας (διαμέρισμα, επαγγελματική στέγη, αποθήκη, θέση στάθμευσης). Το δικαίωμα υψούν σημειώνεται στο ειδικό τετραγωνάκι. Εννοείται ότι για το δικαίωμα υψούν θα πρέπει να υπάρχει σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας (δηλαδή, να έχει χιλιοστά στα οικόπεδο).
Πεδίο 73: Αν η χρήση της οριζόντιας/ κάθετης ιδιοκτησίας δεν εμπίπτει στις αναφερόμενες περιπτώσεις συμπληρώστε με Χ το τετραγωνάκι «Αλλη χρήση».
Πεδίο 74: Σημειώστε τον αριθμό του κτιρίου, όπως αυτός αναφέρεται στον τίτλο (π.χ. Β’, 2, 11, κτλ.)
Πεδίο 75: Σημειώστε τον αριθμό του ορόφου στον οποίο βρίσκεται η οριζόντια ιδιοκτησία, όπως αναφέρεται στο συμβόλαιο. Αν η ιδιοκτησία σας εκτείνεται σε δύο ορόφους (π.χ. μεζονέτα) συμπληρώστε τον όροφο εισόδου και στο πεδίο Παρατηρήσεις συμπληρώστε τον συνολικό αριθμό των ορόφων με την ένδειξη Μεζονέτα.
Πεδίο 76: Σημειώστε τον αριθμό της διηρημένης ιδιοκτησίας, όπως αυτός αναφέρεται στο συμβόλαιο (π.χ. Γ4, Β’, 2.11).
Πεδίο 77: Συμπληρώστε το καθαρό εμβαδόν της οριζόντιας ιδιοκτησίας ή της κάθετης ιδιοκτησίας ή της κάθετης ιδιοκτησίας (του κτιρίου), σε τετραγωνικά μέτρα, όπως αναφέρεται στο συμβόλαιο.
Σε περίπτωση που θέλετε να συμπληρώσετε το ποσοστό συγκυριότητας επί του γεωτεμαχίου συμπληρώστε το στις Παρατηρήσεις.
Πεδίο 78: Σημειώστε το έτος κατασκευής.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β-5 ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ
(χωρίς χιλιοστά στο οικόπεδο)
Στην ενότητα αυτή συμπληρώνετε τα στοιχεία των βοηθητικών χώρων της ιδιοκτησίας σας, σύμφωνα με τον τίτλο ή την πράξη σύστασης.
Πεδία 79 – 81: Σημειώστε με Χ στο αντίστοιχο τετραγωνάκι τη χρήση του βοηθητικού χώρου (αποθήκη, θέση στάθμευσης, άλλος χώρος).
Πεδίο 82: Σημειώστε τον όροφο στον οποίο βρίσκεται ο βοηθητικός χώρος.
Πεδίο 83: Σημειώστε τον αριθμό του χώρου, εφόσον αναφέρεται στον τίτλο σας.
Πεδίο 84: Συμπληρώστε το εμβαδόν του χώρου σε τετραγωνικά μέτρα, όπως αναφέρεται στον τίτλο σας.
Σημείωση: Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι από δύο χώροι, τα στοιχεία τους συμπληρώνονται στην περιοχή των παρατηρήσεων. Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ
ΕΝΟΤΗΤΑ Γ-1: ΕΙΔΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ
Πεδία 85 – 88: Σημειώστε με Χ στο αντίστοιχο τετραγωνάκι το είδος του δηλούμενου δικαιώματος.
Πεδίο 89: Συμπληρώστε το ποσοστό του δικαιώματος επί τοις εκατό ή σε κλάσμα, όπως αναφέρεται στον τίτλο.
ΕΝΟΤΗΤΑ Γ-2: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΩΝ ΤΙΤΛΩΝ
Αν έχετε αποκτήσει το δικαίωμα που δηλώνετε με περισσότερους από έναν τίτλους, αναγράψτε όλους τους τίτλους κτήσης. Ειδικότερα συμπληρώστε:
Στην ενότητα «Στοιχεία Τίτλου»:
Πεδίο 90: Τον αριθμό του τίτλου κτήσης (συμβολαίου κτλ.) ή τον αριθμό του ΦΕΚ (στην περίπτωση που το δικαίωμα έχει αποκτηθεί με πράξη που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, π.χ. αναδασμός, διανομή).
Πεδίο 91: Την ημερομηνία έκδοσης του τίτλου.
Πεδίο 92: Τα στοιχεία του εκδότη του τίτλου (π.χ. το ονοματεπώνυμο και την έδρα του συμβολαιογράφου, σε περίπτωση δικαστικής απόφασης τα στοιχεία του δικαστηρίου κτλ.).
Στην ενότητα «Στοιχεία Μεταγραφής»:
Πεδίο 93: Συμπληρώστε το Υποθηκοφυλακείο στα βιβλία του οποίου έχει καταχωριστεί ο προσκομιζόμενος τίτλος.
Πεδία 94 – 95: Συμπληρώστε τα στοιχεία μεταγραφής/ εγγραφής του τίτλου, δηλαδή τον τόμο (πεδίο 94) και τον αριθμό μεταγραφής/ εγγραφής (πεδίο 95).
Πεδία 96 – 97: Διαγράψτε τον τρόπο κτήσης που δεν σας αφορά. Στην περίπτωση κατά την οποία επικαλείστε έκτακτη χρησικτησία ως τρόπο κτήσης του δικαιώματος της κυριότητας ή της δουλείας, αν δεν έχετε τελεσίδικη δικαστική απόφαση, συμπληρώστε τα έγγραφα που προσκομίζετε προς απόδειξη της εικοσαετούς κτήσης του δικαιώματός σας (π.χ. έγγραφα υποθηκών και εν γένει βαρών στο ακίνητο για το οποίο δηλώνετε δικαιώματα, συμβόλαια γειτονικών ιδιοκτητών που σας αναφέρουν ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου, αποδείξεις ΔΕΗ, ΟΤΕ, εταιρειών ύδρευσης κτλ., συμβολαιογραφική πράξη αναγνώρισης ορίων, συμβόλαια γειτονικών ιδιοκτητών που σας αναφέρουν ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου). Στην περίπτωση κατά την οποία δηλώνετε δικαιώματα από κληρονομική διαδοχή και δεν έχετε κάνει αποδοχή κληρονομιάς ή ισοδύναμη με αυτήν πράξη (π.χ. κληρονομητήριο): Εφόσον υπάρχει διαθήκη συμπληρώστε τα στοιχεία της δημοσιευμένης διαθήκης ή της απόφασης που κηρύχθηκε κυρία, καθώς και 1. τον τίτλο του κληρονομούμενου εφόσον υπάρχει, 2. τη ληξιαρχική πράξη θανάτου, 3. αντίγραφο της δημοσιευμένης διαθήκης, 4. πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης και 5. πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς. Εφόσον δεν υπάρχει διαθήκη συμπληρώστε υποχρεωτικά 1. τον τίτλο του κληρονομούμενου εφόσον υπάρχει, 2. τη ληξιαρχική πράξη θανάτου, 3. πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, 4. πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης και 5. πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς. Δ. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
ΕΝΟΤΗΤΑ Δ-1:
Στοιχεία συνιδιοκτητών / συνδικαιούχων
Πεδία 98 – 101: Εάν στο ακίνητο που δηλώνετε υπάρχουν συνιδιοκτήτες ή συνδικαιούχοι και γνωρίζετε τα στοιχεία τους, συμπληρώστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμό τους στα αντίστοιχα πεδία. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι στην περίπτωση που έχετε συγκυριότητα, αναγράφετε τα στοιχεία των λοιπών κυρίων ή σε περίπτωση που δηλώνετε ψιλή κυριότητα, τα στοιχεία των επικαρπωτών, ή σε περίπτωση που δηλώνετε επικαρπία, τα στοιχεία των ψιλών κυρίων κτλ.
ΕΝΟΤΗΤΑ Δ-2: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ
Πεδίο 102: Σχεδιάζετε μέσα στο πλαίσιο ένα πρόχειρο σχεδιάγραμμα του ακινήτου σας και των ακινήτων που περιβάλλουν το δικό σας, παίρνοντας ως βάση το σημείο του βορρά, που απεικονίζεται στο επάνω δεξιό μέρος του πλαισίου. Τις ιδιοκτησίες που περιβάλλουν τη δική σας πρέπει να τις αριθμήσετε.
Σημείωση: Το σχεδιάγραμμα αυτό είναι απαραίτητο στην περίπτωση που η ιδιοκτησία σας δεν έχει οδό και αριθμό και δεν προσκομίζετε τοπογραφικό διάγραμμα. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΓΕΙΤΟΝΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ
Πεδίο 103: Σημειώστε τους αριθμούς των γειτονικών ιδιοκτησιών, όπως είναι αριθμημένες και στο σχεδιάγραμμα.
Πεδίο 104 – 105: Συμπληρώστε τα ονόματα και τα επίθετα των ιδιοκτητών κάθε μιας από τις γειτονικές ιδιοκτησίες. Τα ονόματα αυτά τα συμπληρώνετε μόνο εφόσον τα γνωρίζετε με βεβαιότητα.
Πεδίο 106: Συμπληρώστε τον συνολικό αριθμό των γειτονικών οικοπέδων που σχεδιάσατε. Π.χ. «3» στην περίπτωση που το ακίνητό σας συνορεύει με τρία οικόπεδα.
