Ο «κανόνας των 2 λεπτών» που θα σας αλλάξει τη ζωή

1. Αποτρέπει τη συσσώρευση μικρών εργασιών: Όλες αυτές οι μικρές δουλειές, αν τις αφήνουμε για αργότερα, συσσωρεύονται και μετατρέπονται σε ένα βουνό που μας προκαλεί ακόμη περισσότερο άγχος. Όταν τις ολοκληρώνουμε αμέσως, αποτρέπουμε την συσσώρευση και τονίζουμε την αίσθηση ελέγχου.
2. Αυξάνει την παραγωγικότητα και δημιουργεί υγιείς συνήθειες: Στην αρχή, μπορεί να φαίνεται ότι κάνετε μικρά βήματα, αλλά με την πάροδο του χρόνου ο κανόνας αυτός γίνεται μέρος της καθημερινότητάς σας και σας βοηθά να είστε πιο αποτελεσματικοί. Αντί να συσσωρεύετε δουλειά, δημιουργείτε ένα σύστημα όπου κάθε μικρή δουλειά διαχειρίζεται άμεσα.
3. Μειώνει το άγχος: Όταν έχουμε πολλές μικρές εκκρεμότητες, το μυαλό μας τις κρατάει στο παρασκήνιο και αυτό προκαλεί άγχος. Όταν ολοκληρώνουμε τις μικρές δουλειές αμέσως, νιώθουμε αμέσως απελευθέρωση από την πίεση που προκαλούν οι εκκρεμότητες.
4. Ενισχύει την πειθαρχία και την αποφασιστικότητα: Συχνά, τα μεγαλύτερα προβλήματα ξεκινούν από την αναβολή των μικρών εργασιών. Εφαρμόζοντας τον κανόνα των δύο λεπτών, ενισχύουμε την πειθαρχία μας και γινόμαστε πιο αποφασιστικοί στις αποφάσεις μας, γιατί μαθαίνουμε να μην αναβάλλουμε τα απλά πράγματα.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε στην καθημερινότητά σας:

1. Αν ένα email μπορεί να γραφτεί και να αποσταλεί σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το αμέσως.
2. Αν πρέπει να πλύνετε ένα πιάτο, καλύτερα να το κάνετε τώρα παρά να το αφήσετε για αργότερα.
3. Αν πρέπει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, μην το αναβάλλετε.
4. Αν έχετε ένα έγγραφο που πρέπει να φωτοτυπήσετε ή να υπογράψετε, κάντε το τώρα.
5. Ξεχάσατε να πάρετε τηλέφωνο τους γονείς ή τους παπούδες σας κι όλο λέτε ότι θα το κάνετε; Κάντε το τώρα. Θα πάρει μόλις 2 λεπτά.
6. Πρέπει να κλείσετε εκείνο το ραντεβού με τον γιατρό, το κομμωτήριο ή την τράπεζα; Σηκώστε το τηλέφωνο και κάντε το τώρα.

Αν εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα για μία εβδομάδα, θα παρατηρήσετε βελτίωση στην οργάνωσή σας και λιγότερο άγχος. Δεν είναι απλώς μια τεχνική παραγωγικότητας – είναι μια φιλοσοφία για το πώς να σκέφτεστε διαφορετικά για τον χρόνο και την ενέργειά σας.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα σκεφτείτε να αναβάλλετε μια δουλειά που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε δύο λεπτά, θυμηθείτε αυτόν τον κανόνα. Μπορεί να φαίνεται μια μικρή αλλαγή, αλλά έχει τη δύναμη να μεταμορφώσει τον τρόπο που ζείτε και εργάζεστε!