Ενήμερες για την πρόθεση της Μονής Βατοπαιδίου να ανταλλάξει και να εκποιήσει μέρος της ακίνητης περιουσίας της ήταν τόσο η Πολιτική Διοίκηση της Αθωνικής Πολιτείας όσο και η Ιερά Κοινότητα που αποτελεί το διοικητικό όργανο του Αγίου Ορους. Με δύο έγγραφά της που φέρουν αριθμό πρωτοκόλλου 1302 και εστάλησαν στις 9 Νοεμβρίου του 2007- 27 Οκτωβρίου με το Ιουλιανό Ημερολόγιο που ακολουθεί η Αθωνική Πολιτεία για λόγους παραδόσεως-, η Μονή Βατοπαιδίου ανακοινώνει στην Πολιτική Διοίκηση του Αγίου Ορους και στην Ιερά Επιστασία τη δημοπρασία «προς εκποίησιν τριών ακινήτων της Ιεράς Μονής ευρισκομένων των δύο πρώτων εις την περιοχήν “Λεκάνες” του Δήμου Αχαρνών,το δε τρίτον εις την θέσιν “Κόντιτο” εις Κολωνόν,την Πέμπτην Δεκεμβρίου 2007,ημέρα Τετάρτη, εις το δικηγορικό γραφείο του δικηγόρου κ. Αλέξανδρου Χατζηαλεξάνδρου ».

Το εντυπωσιακό όμως, όπως δηλώνουν μοναχοί στο «Βήμα», είναι πως ενώ στη δημοπρασία που διεξήχθη στη Θεσσαλονίκη συμμετείχαν δύο εκπρόσωποι της Ιεράς Κοινότητας, λόγω των αδιευκρίνιστων τοπωνυμίων δεν κατάλαβαν ότι επρόκειτο μεταξύ άλλων και για το ακίνητο-«φιλέτο» του Ολυμπιακού Χωριού. Ετσι δύο μήνες αργότερα, καθώς τόσο η Μονή Βατοπαιδίου όσο και οι ηγούμενοι ορισμένων άλλων μοναστηριών δεν έδιναν ακριβείς περιγραφές των ακινήτων που εκποιούσαν, ελήφθησαν μέτρα. Η Ιερά Κοινότητα με απόφασή της τον Ιανουάριο του 2008 υποχρέωσε όλες τις μονές κάθε φορά που προχωρούν σε εκποιήσεις ή ανταλλαγές να ενημερώνουν πλήρως και με συνοδευτικό φάκελο για τα συγκεκριμένα ακίνητα την Ιερά Επιστασία.

Την ίδια ώρα αίσθηση προκαλεί το γεγονός ότι, όπως φαίνεται, δεν υπήρξε καμία παρέμβαση του Διοικητή του Αγίου Ορους κ. Γ.Δαλακούρα , ο οποίος είχε ενημερωθεί από τη μονή για την εκποίηση. Οπως επισημαίνεται τόσο από μοναχούς όσο και από νομικούς που παρακολουθούν τα ζητήματα της Αθωνικής Πολιτείας, η Διοίκηση του Αγίου Ορους εξέδωσε και σχετική βεβαίωση. Ο ίδιος ο Διοικητής του Αγίου Ορους δηλώνει ωστόσο ότι δεν ενημερώθηκε σχετικά. Μοναχοί όμως σημειώνουν ότι αν ο ηγούμενος της μονής Αρχιμανδρίτης κ. Εφραίμ δεν είχε πράγματι ενημερώσει, κινδύνευε να κατηγορηθεί από τον Διοικητή του Αγίου Ορους για παραβίαση του Νόμου 1198 του 1981, ο οποίος ρητώς ορίζει: «Η περίληψις της διακηρύξεως κοινοποιείται εις τον Υπουργόν των Οικονομικών (Υπηρεσίαν Δημοσίων Κτημάτων) και εις την Διοίκησιν του Αγίου Ορους». Η κοινοποίηση γίνεται, όπως επισημαίνουν νομικοί, για δύο λόγους:

Κατ΄ αρχάς διότι η «τήρηση των αγιορείτικων καθεστώτων τελεί (…) ως προς το διοικητικό μέρος υπό την εποπτεία του κράτους» και «οι εξουσίες του κράτους ασκούνται από τον Διοικητή». Ο δεύτερος λόγος για τον οποίο ο ηγούμενος της Μονής Βατοπαιδίου ήταν υποχρεωμένος να ενημερώσει την Πολιτική Διοίκηση του Αγίου Ορους προκύπτει από τον Νόμο του 1981: «Το ελληνικόν Δημόσιον δικαιούται όπως εντός τριμήνου από της εις αυτό ανακοινώσεως εγγράφως της εγκρίσεως της δημοπρασίας, η οποία επίσης γνωστοποιείται εις την Διοίκησιν του Αγίου Ορους, δηλώση εγγράφως προς την πωλήτριαν Ι. Μονήν ότι επιθυμεί την υπό όρους της διενεργηθείσης δημοπρασίας μεταβίβασιν εις αυτό του ακινήτου (…)».