Oι προσκεκλημένοι καταβάλλουν οι ίδιοι τα έξοδα συμμετοχής τους, κάτι που αποτελεί παράδοση για τη Λέσχη Μπίλντερμπεργκ. Οι έλληνες μετέχοντες πολιτικοί είχαν να αντιμετωπίσουν και τα μέτρα ασφαλείας που επιβλήθηκαν σε όλους χωρίς εξαίρεση. Μόλις εισέρχονταν με το αυτοκίνητό τους στην πύλη του ξενοδοχείου έπρεπε να σταματήσουν για να ελεγχθεί εξονυχιστικά από άνδρες της ασφάλειας το όχημά τους.