Τα υπέρ και τα κατά των συνεργατικών χώρων

Μια αύξηση των συνεταιριστικών χώρων έχει παρατηρηθεί τα τελευταία χρόνια σε όλον τον κόσμο αλλά και στην Ελλάδα, όπου η κρίση οδηγεί στη μείωση κόστους σε όλους τους τομείς. Ειδικότερα παγκόσμια έρευνα της εταιρείας παροχής χώρων εργασίας Regus σε 44.000 στελέχη και επιχειρηματίες σε περισσότερες από 100 χώρες αναδεικνύει τα υπέρ και τα κατά των συνεργατικών χώρων. Τα τελευταία χρόνια, εξαιτίας του αυξανόμενου κόστους εγκατάστασης και συντήρησης των γραφείων μιας εταιρείας αλλά και λόγω των αλλαγών στον τρόπο εργασίας, έχει παρατηρηθεί μια αύξηση των συνεργατικών χώρων. Το 2014 περίπου 300.000 επαγγελματίες εργάζονταν σε 6.000 συνεργατικούς χώρους παγκοσμίως. Ενας συνεργατικός χώρος προσφέρει πολυάριθμα πλεονεκτήματα στους ελεύθερους επαγγελματίες και στις επιχειρήσεις, ενώ αναδεικνύονται και παρατηρήσεις από τους συμμετέχοντες της νέας παγκόσμιας έρευνας.

Αποκτάτε σύγχρονα και «μοδάτα» γραφεία, άμεσα και με ελαστικά κόστη που προσαρμόζονται στις ανάγκες σας. Μοιράζεστε το hardware, έχετε γραμματεία και τα γενικά έξοδα θα είναι αρκετά λιγότερα από ένα προσωπικό γραφείο. Δεν είστε αναγκασμένοι να υπογράψετε μακροχρόνιες μισθώσεις και παραμένετε ελεύθεροι και ευέλικτοι.

Θα βρεθείτε ανάμεσα σε επαγγελματίες με τον ίδιο τρόπο σκέψης. Κάποιες φορές το να περιβάλλεστε από άλλα άτομα βοηθά να διατηρηθούν η έμπνευσή σας και ο ενθουσιασμός σας σε υψηλό επίπεδο.

Δεν υπάρχει καταλληλότερο περιβάλλον από έναν συνεργατικό χώρο για να αναπτυχθεί ένα σταθερό δίκτυο από επαγγελματίες που σκέφτονται σαν και εσάς και που μπορεί να φανούν χρήσιμοι για την εξέλιξη της επιχείρησής σας.

Μερικές φορές χρειάζεται εκτεταμένο χρονικό διάστημα και ενέργεια για να βρούμε λύσεις στα προβλήματά μας. Με το να είστε σε ένα περιβάλλον συλλογικής εργασίας μπορείτε να προσεγγίσετε άλλους επιχειρηματίες για να πάρετε τη συμβουλή τους.Συχνά έχουν αντιμετωπίσει κάποιο παρόμοιο θέμα και μπορεί να δώσουν μια δημιουργική λύση ή πρακτικές προτάσεις.

Σύμφωνα με την έρευνα, κάτι που δεν καλύπτει ένας συνεργατικός χώρος είναι η ανάγκη να γίνουν συναντήσεις με πελάτες σε ένα πιο επίσημο περιβάλλον. Αν και το κόστος να νοικιάσεις ένα γραφείο σε συνεργατικό χώρο είναι ουσιαστικά χαμηλότερο από το να υπογράψεις μια μακροχρόνια μίσθωση, μπορεί τα κρυφά κόστη να αλλάξουν τις ισορροπίες. Σιγουρευτείτε πως ο χώρος μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας για πιο επίσημες παρουσιάσεις.

Ενας συνεργατικός χώρος αυξάνει την παραγωγικότητα. Αν ανακαλύψετε ότι συνέχεια αποσπάται εύκολα η προσοχή σας, ίσως είναι η ώρα να επιστρέψετε σε συμβατικό γραφείο.Πάνω από το 70% των ερωτηθέντων απαντά ότι η έλλειψη ιδιωτικότητας είναι κάτι που μπορεί να εξελιχθεί σε πρόβλημα.

Από τα σημαντικότερα ευρήματα της έρευνας είναι ότι οι χαμηλές ταχύτητες Ιnternet και το άγχος για την ασφάλεια μερικών σημαντικών εγγράφων είναι ψηλά στους προβληματισμούς των ερωτηθέντων. Βεβαιωθείτε πως ο χώρος που θα επιλέξετε καλύπτει τις συγκεκριμένες ανάγκες.

Είναι πιθανόν να βρεθείτε σε άμεσο ανταγωνισμό με κάποιον που μοιράζεται τον συνεργατικό σας χώρο και αυτό μπορεί να είναι λίγο άβολο. Μείνετε εστιασμένοι σε αυτό που θέλετε να επιτύχετε και κρατήστε μυστικά τα σχέδιά σας. Αν μπορείτε, προσπαθήστε να μετατρέψετε έναν δυνητικό ανταγωνιστή σε σύμμαχό σας. Αν είστε και οι δύο ταλαντούχοι και έχετε κοινούς στόχους, ίσως ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε είναι να ενώσετε τις ιδέες σας.